Avtal

Håll koll på era avtal

När du ska hantera tusentals avtal är det viktigt att du har koll. Oavsett om det gäller hyresavtal, arrenden, tomträtter eller leverantörsavtal har du överblick och kan med lätthet koppla ihop olika avtal med varandra. Du får koll på dina vakanser både i m² och i kronor, och systemet ser till att du automatiskt får påminnelser när det är dags att omförhandla. Med vår avtalsmodul har du helt enkelt koll.

Integrerad med kundreskontra

Avtalsmodulen är tätt integrerad med systemets kundreskontra. I kundreskontran finns funktioner som är skräddarsydda för hyresavier, till exempel omstyrning av betalningar mellan perioder och intäktsbokning på avtalsperiod istället för fakturadatum.

Mer om vår modul Kundreskontra

Vi använder mallar till allt från avtal och gränsdragningslistor till enskilda beräknings- och kravmodeller. Det gör att administrationen blir smidig och att avtalen blir rätt.

Huvudfunktioner

Hantering av upp till 300 000 avtal med full prestanda
Koppla dokument till avtalen, t.ex. inskannade bilagor och underskrivna avtal
Gränsdragningslistor för jämförelse av avtal och som stöd i kundärendeprocessen
Hantering både av tillsvidareavtal och tidsbegränsade avtal
Notifiering till handläggare när ett avtal närmar sig sin löptid
Omfattande stöd för avtalsmodeller och egna avtalsmallar
Integrerat med Fastighetsägarna dokument, för branschens standardavtal
Automatisk uträkning av bevakningsdatum
Möjlighet att följa såväl ursprunglig som aktuell avtalsperiod
Hantering av flerdimensionell redovisning
Enkel preliminärberäkningsfunktion för kontroll av hyran
Hantering av huvudavtal och underavtal

Hyresobjekt

Hantering av hyresobjekt med koppling till ingående utrymmen
Stöd för nationella lägenhetsregistret
Hantering av vakanser i m² och i kronor
Lägenhetskort med alla ingående underhållsobjekt

Debiteringsrader / Hyresslag

Obegränsat med debiteringsrader på varje avtal
Varje debiteringsgrad kan ha egen giltighetstid och kontering
Automatisk debitering av energi via Mediamodulen
Flexibla beräkningsmodeller för t.ex. omsättningshyra, betalningsfria månader och amorteringsplaner
Alla typer av indexserier och indexregler hanteras
Preliminär hyresberäkning med test av olika indextal
Automatisk justering av hyra vid in- och utflyttning mitt i månad
Automatisk debitering av fastighetsskatt
Retroaktiv debitering, för t.ex. bostadshyra och fastighetsskatt
Hantering av intrappade hyror
Preliminärdebitering med avräkningsfunktion

Avisering

Avisera valfria intervall från månadsvis upp till årsvis
Stöd för autogiro och e-faktura, t.ex. Svefaktura. Stöd för BGC-invoice och InExchange
Hantera förskjutna debiteringsintervall, t.ex. säsongshyror
Stöd för avvikande adresser för att skilja på avtalstecknare och avimottagare
Stöd för tidsstyrda adresser, för temporär avvikande aviadress
Fyll i ett meddelande som ska komma med på varje avi vid avisering.
Stöd för samavisering av avtal inom samma redovisningsenhet
Notifiering vid avisering för avtal som väntar på manuell åtgärd

Läs mer om vår Kundreskontra