Underhållsplanering

Underhållet delas upp i det löpande / förebyggande underhållet, och det långsiktiga planerade underhållet. För det förebyggande underhållet är målsättningen att skapa en jämn arbetsbelastning över året. Åtgärdspunkterna kan läggas upp både detaljerat per objekt eller mer övergripande per byggnad.

Det långsiktiga underhållet kan också planeras på detaljnivå eller övergripande, beroende på era behov och vilket fastighetsdata ni har tillgång till. Oavsett nivå så kan du alltid få en god överblick och därigenom fatta rätt beslut.

Systemet hjälper dig arbeta effektivt och resurssparande.

Behovsanalys planerat underhåll

Vill ni jobba med egen klassning av åtgärder eller nyttja AFF, CoClass eller K3? Behovsanalysen tar utgångspunkt i två tydliga delar - vilket indata har vi tillgång till, och vilka krav som ställs i budgetmodellen. Målet är en tydlig och bra balans - där ni kan se vad som ska göras och samtidigt hålla systemet uppdaterat. Ser ni ett värde av uppföljning av utfall direkt i systemet så integrerar vi er leverantörsreskontra.

Genom bra planering kan du räkna på och samordna gemensamma projekt och enklare styra verksamheten åt rätt håll.

Behovsanalys förbyggande underhåll och besiktningar

Hur vidmakthåller vi funktion löpande istället för att behöva återupprätta den? Vi går igenom vilka delar som kan hanteras av egen personal och vilka delar ni önskar sköta externt. Du kan ha övergripande koder och låta utförarna hålla koll på vad som ska göras, eller ha detaljerade rondlistor med tydliga instruktioner. Vi ser över underhållskoder och statistikbehov. Vanligtvis föreslår vi samma kodstruktur, ofta AFF, för såväl förebyggande som planerat underhåll som för ärenden.
Som fastighetsägare/förvaltare får du mer och mer ansvar för myndighetsbesiktningar och egenkontroller. Vi går igenom vilka som ska sköta vad och fastställer kraven på dokumentation.

Vanliga frågor

Hur kommer vi igång med underhåll utan bra underlag?
Svar: Börja med det viktigaste, exempelvis en lista med de största och viktigaste åtgärderna på alla byggnader. Med tiden detaljerar du mer och mer efter behov.
Går det att läsa in prislistor för det planerade underhållet?
Svar: Ja, du kan läsa in valfri prislista via vår Excelimport.
Vårt Förebyggande underhåll utförs av en underentreprenör, fungerar det i ert system?
Svar: Ja. Grundtanken är då att ni själva lägger upp planeringen för underhållet och att UE utför ronderingarna som generalister eller för specifika åtgärder där specialistkompetens krävs.
Går det att se den verkliga kostnaden för åtgärden?
Svar: Ja, på några olika sätt. Det mest exakta är att vi läser in utfallet på projekt från ekonomisystemet.
Hur kan underentreprenörer komma åt och jobba i underhållsprojekten?
Svar: Antingen loggar de in i webblösningen ungefär som personal eller så används så kallade SmartMail. I bägge varianterna finns hela underlaget och dialogen på ett ärende, som i sin tur är kopplat till underhållsåtgärden.