Dokument

En stor verksamhet måste ha full översikt över tusentals dokument. Med vår dokumentmodul behåller du dina dokument där du är van att ha dem. Genom att koppla dem till olika moduler och aktiviteter hittar du enkelt tillbaka, oavsett vart de är sparade.

Dokumentkoppling och supersök

Med vår dokumentmodul behåller du dina dokument där du är van att ha dem. På en filserver, i en molntjänst eller Sharepoint. Samma dokument kan kopplas till flera delar i systemet. Exempelvis kan ett inskannat hyresavtal kopplas till fastigheten, till hyresgästen och till avtalet. Det gör att samma dokument enkelt kan hittas från olika ingångsvinklar.

Beroende på dokumenttyp och lagring kan du fritextsöka i dina dokument. Skriv ett eller flera sökord, så får du upp en lista över dokument som matchar din sökning - vi kallar det Supersök.

Genom en knapptryckning genererar systemet färdiga affärsdokument från era egna mallar.

Huvudfunktioner

Hanterar alla dokumenttyper som MS Office-dokument, ritningar och video
Kopplar samma dokument till flera ställen i systemet
Klassar dina dokument med egendefinierade dokumenttyper
Hittar dina dokument via systemkopplingar, dokumentklasser och med fritextsökning
Skapar dokument inifrån LEB via Wordmallar
Genererar massutskick via Wordmallar